中小企業のグーグル(Google)活用術
ビジネスメールや情報共有のためのGoogle Appsを活用し、中小企業のIT化、コスト削減をお手伝いします!
グーグル(Google)活用講座
Googleでは、Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleサイトなどを無料で使用することができます。これらの用いて、コミュニケーションを図り、社内の情報化、情報共有を図ることができます。
Gmail・カレンダーで社内のコミュニケーション・情報共有
グーグルドキュメントでコストカット
受講料
1回コース:お一人様 5000円〜(Gmailとカレンダーの基礎)
3回コース:お一人様15000円〜(Gmail、カレンダー、ドキュメントの基礎)
・1回2時間(キャンペーン価格)
・Gmail、カレンダー、ドキュメントの使い方の基本
・日程はお客様とのお打ち合わせで決定いたします。
・お客様のご要望にそったプランをオリジナルで作成いたします。
・Google Appsは、無料でご利用いただけます。
グーグル(Google)をお勧めする理由
Gmail
ビジネス向け Gmail では、1 ユーザーあたり 6GB以上 の保存容量と強力な迷惑メール フィルタリングを利用できます。また、iPhone やXperiaなどのスマートフォンでの利用も可能で、99.9 % の稼働率が保証されています。
いつでもどこからでもメールにアクセス
Gmail はウェブで安全にアクセスできるので、自分のデスクでも、移動中でも、自宅でも、携帯電話でも、オフラインであっても生産的に作業できます。
メールをすばやく検索
メールの整理に時間をかける必要はありません。受信トレイに大量のメールがあっても、Google の検索機能で簡単に見つけることができます。
迷惑メール対策
Gmail の強力な迷惑メール フィルタリング機能によって、もう迷惑メールに悩まされることはありません。Postini のフィルタリングでは、迷惑メール対策をカスタマイズできます。
グーグルカレンダー
会議やミーティングは、Google カレンダーを使って、すばやくオンラインで管理できます。
社員の連携強化と効率化、コスト削減、煩わしい IT 管理業務の軽減に役立つ、ウェブベースのカレンダーアプリケーションです。
会議のスケジューリングが簡単
複数のカレンダーを重ね合わせて空き時間を確認できます。Google カレンダーを利用して招待状を送信し、出欠を確認することができます。
メール システムとの統合
Google カレンダーは Gmail に統合されています。他の主要カレンダー アプリケーションとも相互運用できます。
プロジェクト カレンダーの共有
企業全体あるいは特定の同僚とカレンダーを共有できます。共有権限を詳細に制御できるので、セキュリティとプライバシーを保つことができます。
携帯端末からもアクセス
BlackBerry や iPhone などの携帯端末で予定の詳細の表示や編集、新しい予定の追加、ゲストの招待などの操作を行うことができます。SMS でカレンダーの通知を受け取ることもできます。
カレンダーの公開
カレンダーを公開して Google カレンダー ギャラリーで検索できるようにすると、社外向けイベントを広く告知することができます。カレンダーをウェブページに埋め込むのも簡単です。
グーグルドキュメント
Google ドキュメント - リアルタイムの共同作業を可能にするオンライン ドキュメント
ウェブベースの文書、スプレッドシート、描画図形、プレゼンテーションは、複数のユーザーが同時に同じファイルを編集できます。いつでもドキュメントは最新で、新しい活用法で業務の効率化を促進します
いつでもどこからでもデータにアクセス
Google ドキュメントはウェブで安全にアクセスできるので、自分のデスクでも、移動中でも、自宅でも、携帯電話でも、オフラインであっても自由に生産的な作業ができます。
様々な OS に対応
Google ドキュメントは、Windows、Mac、Linux のコンピュータ上のブラウザで動作し、.doc、.xls、.ppt、.pdf など主要なファイル形式をサポートしています。
セキュリティを確保するアクセス制御機能
システム全体のファイル共有権限を管理でき、ドキュメントのオーナーはいつでもファイルへのアクセスを共有したり取り消したりできます。
GoogleApps導入支援
・導入・初期設定
・機能説明・操作指導
導入時の作業から導入後の支援までお気軽にお問い合わせください。
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